Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung & Techniker-Koordination

Permanent employee, Part-time · München

Deine Aufgaben

Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent? Bei Problemen denkst du immer nur an Lösungen? In dieser Position bist du für den reibungslosen Ablauf der Auftragsverteilung sowie wichtige administrative Vorgänge in unserer Technik-Abteilung zuständig. Aufgrund deiner aufgeschlossenen, freundlichen Art gelingt es dir schnell eine vertrauensvolle Bindung zu Kollegen sowie externen Kunden und Partnern aufzubauen und zu festigen. Wir freuen uns, gemeinsam mit dir den Erfolgskurs der PCS fortzusetzen!

Eigenständige Bearbeitung der Aufträge inkl. Aufteilung in verschiedene Kategorien wie Dienstleistungen, Produktlieferungen, Reparaturen und Wartungen
Auftragsprüfung nach Inhalt/Plausibilität sowie Koordination und Verteilung der Aufträge an unser Techniker-Team
Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie z.B. dem Auftragsmanagement, Vertrieb, Projektabteilung, Support, Finanzbuchhaltung und Einkauf sowie mit Kunden und externen Partnern
Aktualisierung und Pflege der abteilungsinternen Intranetseite, Bearbeitung von Vorgängen in der Software MeisterTask und dem ERP-System ProAlpha
Unterstützung des Abteilungsleiters bei der effizienten Organisation von Büroabläufen und administrativen Prozessen

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung – oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer Sachbearbeiter- oder Assistenztätigkeit (m/w/d)
Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit - gepaart mit selbstständigem und sorgfältigen Arbeiten
Begeisterung und Lernwilligkeit gegenüber technischen Lösungen und Produkten im Hardwareumfeld
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Excel, Erfahrung mit ERP/CRM-Systemen wünschenswert
Dienstleistungsorientiertes Denken & Handeln sowie sicheres und freundliches Auftreten im Kundenkontakt
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

Ein angenehmes Betriebsklima mit einem Team, das sich auf dich freut und für Zusammenhalt und Wertschätzung steht
Freiraum für eigene Ideen, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flache Hierarchien
Ein attraktives Einkommen sowie ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Eine ausgewogene Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit, 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit tageweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
Obstkörbe, großartige Sommer- und Weihnachtsfeste, einen kostenfreien Firmenparkplatz und viele weitere Benefits

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Über uns

Die PCS Systemtechnik GmbH zählt zu den führenden Anbietern im Bereich Zeiterfassung und Gebäudesicherheit. Als Lösungsanbieter arbeiten wir eng mit unserem exzellentem Partnernetzwerk zusammen, um hochmoderne Hard- und Softwarelösungen für anspruchsvolle Sicherheitsanforderungen und Workforce Management anzubieten. Unsere Produkte stehen für Innovation, erstklassiges Design und herausragende Qualität.
Was uns bei PCS auszeichnet, ist eine lebendige und dynamische Unternehmenskultur, die von Wertschätzung auf allen Hierarchieebenen geprägt ist. Wir sind stets auf der Suche nach kreativen Köpfen, die frische Ideen einbringen und gemeinsam mit uns zukunftsorientierte Ziele verfolgen. Wir freuen uns auf den Austausch mit dir!

Bei Rückfragen steht dir Andrea Scholz, Personalreferentin Recruiting, gerne telefonisch unter 089 68004-0 zur Verfügung.

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